LUVİA BOTANİK SANAYİ DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
WEB SİTESİ KULLANICI AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Luvia Botanik Sanayi Dış Ticaret Limited Şirketi (Bundan sonra "Luvia Botanik" veya "Şirket" olarak anılacaktır) olarak, web sitemizi (www.luviabotanic.com ve www.luviabotanik.com.tr) ziyaret eden kullanıcılarımızın kişisel verilerinin korunmasına büyük önem veriyoruz.
Bu Aydınlatma Metni, web sitemizi ziyaretleriniz sırasında elde edilen kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiğini, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceğini, toplanma yöntemini, hukuki sebebini ve haklarınızı açıklamaktadır.
1. İşlenen Kişisel Verileriniz ve Toplanma Yöntemi
Web sitemizi ziyaret etmeniz, bizimle iletişime geçmeniz veya hizmetlerimizden yararlanmanız halinde aşağıdaki kişisel verileriniz tamamen veya kısmen otomatik yollarla (çerezler, log kayıtları ve elektronik formlar aracılığıyla) toplanmaktadır:
- Kimlik ve İletişim Bilgileri: İletişim veya teklif formlarını doldurmanız halinde paylaştığınız; ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası.
- İşlem Güvenliği Bilgileri: Web sitemizi ziyaretiniz sırasında otomatik olarak kaydedilen; IP adresiniz, siteye giriş-çıkış zamanlarınız, tarayıcı (browser) bilgileriniz, cihaz işletim sisteminiz ve trafik verileriniz.
- Mesaj İçeriği Verileri: İletişim formunda yer alan "Mesajınız/Notunuz" bölümüne kendi rızanızla yazdığınız her türlü bilgi ve talep içeriği.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde yer alan hukuki sebeplere dayanarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Sözleşmenin Kurulması veya İfası Hukuki Sebebine Dayalı Olarak:
- Ürün ve hizmetlerimize ilişkin bilgi veya fiyat teklifi taleplerinizin karşılanması,
- Sizinle gerekli ticari iletişimin kurulması ve iş süreçlerinin yürütülmesi.
Şirketimizin Meşru Menfaatleri Hukuki Sebebine Dayalı Olarak:
- Web sitemizin performansının artırılması, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi,
- Ziyaretçi istatistiklerinin analizi ve site güvenliğinin sağlanması.
Hukuki Yükümlülüklerimizin Yerine Getirilmesi Hukuki Sebebine Dayalı Olarak:
- 5651 sayılı Kanun uyarınca sitemizi ziyaret eden kullanıcılara ait erişim (log) kayıtlarının tutulması ve yasal otoritelerin talebi halinde paylaşılması.
3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz üçüncü taraflarla ticari veya reklam amacıyla kesinlikle paylaşılmamaktadır. Verileriniz, sadece yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda:
- Web sitemizin barındırılması (hosting) ve teknik altyapı hizmetlerinin alınması amacıyla iş ortaklarımıza ve tedarikçilerimize (hizmet alınan bilişim firmalarına),
- Kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla, talep edilmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli/idari makamlara KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
4. Kişisel Veri Sahibinin (İlgili Kişinin) Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, Luvia Botanik'e başvurarak kişisel verilerinize ilişkin şu haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
5. İletişim ve Başvuru
Kanun kapsamındaki haklarınızı kullanmak, sorularınızı iletmek veya bilgi almak için başvurularınızı; şirketimizin resmi e-posta adresine veya tescilli iş adresi olan İzmir merkez ofisimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.